Page 55 - BURSA BAROSU ÇALIŞMA RAPORU 2016-2018

Yönetim Çalışmaları

OCAS Sistemi kısaca Ceza Muhakemesi Kanunu’nun Sanık ve Mağdurlar için avukat görevlendirme
işlemlerinin tamamen elektronik ortamda yapılması ve kayıt altına alınmasını sağlayan bir sistemdir.

Avukat talep eden yetkili makamlar (Mahkemeler, Savcılıklar, Karakollar, Jandarma) bu taleplerini
bulundukları ilin barosunun resmi web sayfası ile entegreli OCAS sisteminin web portalı üzerinden
sağladığı kullanıcı ekranından yaparlar.

Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirir ve hazırlanan nöbetçi avukat listesinden puan sırasına
göre görevlendirilecek avukatı seçerek, sistemde kayıtlı olan cep telefonundan arar.

OCAS Sistemiyle İnternet hizmeti sağlayan datacenter’larda metinden sese (text to speech) teknolojisi
ile suçun konusu, yeri, mağdurun adı, yaşı gibi talep bilgileri sesli sisteme çevrilir ve (YOIP) teknolojisi
ile bu bilgiler listeden puan sırasına göre seçilen avukata sesli olarak telefonla bildirilir.

Sistem tarafından aranan avukatın telefona cevap vererek, baro sicil numarasını girmesinden sonra
avukata dosyayı kabul edebileceği red edebileceği veya bilgileri tekrar dinleyebileceği şeklinde üç
farklı seçenek sunulur. CMK gereği bir görevlendirmesi olduğunu, görevi kabul ediyorsa telefonunun
(1) tuşuna, görevi kabul etmiyorsa (2) tuşuna basması gerektiğini belirtir. Görevlendirme için aranan
avukatın telefonunun (1) tuşuna basarak görevi kabul ettiğini bildirmesi üzerine sistem sesli olarak
görevi kendisine okur, görüşme bittikten sonrada unutulmaması için SMS olarak görev bilgilerinin
tamamını ilgili avukat cep telefonuna gönderir. Görevlendirilen avukat daha sonra OCAS Sisteminde
sadece kendi kullanımına açık olan sayfasına girerek görev yazısını alabilir. Avukat dosya bilgilerini
tekrar dinlemek isterse “3” tuşuna basarak bilgileri tekrar dinleyebilir.

Avukat dosyayı ret etmek isterse bunu “2” tuşuna basarak belirtir. Bu durumda sistem red gerekçesini
sorar ve bu gerekçeyi baro tarafından değerlendirilmek üzere kayıt altına alır. Böylece hangi avukatın,
hangi dosyayı, hangi nedenle, ne zaman kabul etmediği tespit edilmiş ve kaydedilmiş olur. Sistem
hangi avukatın arandığını, kaç kere arandığım, avukatın verdiği cevapları kayıt altına almaktadır.

Dosyayı kabul eden avukat görevlendirildiği yeri telefonla ve sms ile öğrendikten sonra yetki belgesini
almak için baroya gelmesine gerek kalmaksızın kendisine verilen kullanıcı şifresi ile internet bağlantısı
olan herhangi bir bilgisayardan yetki belgesini alabilir. Aynı şekilde avukat talep eden yetkili makam
kullanıcı ekranından hangi avukatın kaç defa arandığını ve hangi avukatın görevlendirildiğini görebilir.

Ayrıca görevlendirilen avukat her zaman kendisine verilen kullanıcı şifresi ile internet bağlantısı
olan herhangi bir bilgisayardan kendisine sistem tarafından verilen kullanıcı ekranından bütün
görevlendirmelerini, dosya numaraları ve duruşma tarihlerini kontrol edebilir.

Sistem arızası veya hatası durumlarında CMK Servis Sorumlusu Av.Seda Sümer tarafından gerekli
destek verilmektedir.

DONANIM

• Baro birimlerinde kullanılan bilgisayardan, sistem gereksinimlerini karşılamayan bilgisayarların bir
kısmı yenilenmiştir.
• Baro birimlerindeki ve ilçe adliyelerindeki Baro odalarında bulunan bilgisayar ve yazıcıların
kontrolü düzenli bir şekilde yapılmış, eksikler tespit edilmiş ve giderilmiş, donanımsal ve yazılımsal
arızalardan kaynaklanan sorunlar çözülmüştür.

• Merkez Adliye Baro Odasındaki bilgisayar sayısı artırılmıştır.

- 31 -